Los distintos usos de las máquinas destructoras de papel
Es un clásico en las películas policíacas que los villanos destruyan evidencia comprometedora en máquinas que trituran papeles y documentos.
Simples y fáciles de usar (solo hay que poner el folio en la abertura de la máquina y presionar un botón), estos equipos han ayudado a muchos delincuentes en el cine a librarse de condenas o a respirar aliviados frente a un detective sorprendido.
En la vida real, sin embargo, las máquinas destructoras de documentos cumplen un rol muy importante para las empresas y en cualquier oficina.
Protegen información confidencial: las destructoras de papel son fundamentales para proteger los datos y la información que manejamos. En muchas empresas y para diversos profesionales, como abogados, contadores e investigadores, por ejemplo, la información es confidencial y muy sensible. Por esto, eliminar documentos en forma eficaz impide que terceros tengan acceso a estos documentos. Una garantía de tranquilidad.
Ayudan a no confundirse: para evitar confusiones y tener una mejor gestión documental, lo mejor es destruir información incompleta o que ya no sirve. Eliminar papeles en desuso (cartolas de cuenta corriente, nóminas, expedientes médicos e informes antiguos, entre otros) también ayuda a mantener el orden y a sacar mejor provecho del espacio disponible.
Reutilización: a tono con la economía circular, las finas tiras o trozos de papel pueden reutilizarse en embalajes o para el transporte de artículos delicados. También sirven para manualidades, tareas escolares y, como es tradicional, para decorar o amortiguar los clásicos huevitos de chocolate.
Seguridad, corte y rendimiento
Existe una amplia variedad de máquinas destructoras de papel o trituradoras de documentos.
Las principales diferencias son capacidad, tamaños, tipo de corte, tamaño de corte, diseño, rendimiento antiatascos y seguridad (las más avanzadas detienen automáticamente la destrucción cuando detectan una mano en la boca de entrada del papel). Y además de triturar papeles, algunas destruyen grapas, tarjetas y clips.
